También debemos
tener una hoja con los datos que contesten o llenen las celdas de nuestra base
de datos:
Para poder
enlazar datos de una celda con otra en hojas diferentes debemos utilizar la formula
de =SI.
Vamos a la base
de datos, y nos posicionamos la celda donde vamos a enlazar, abrimos la fórmula
de SI y seleccionamos la celda en la hoja con la que la enlazaremos.
El 0 dentro de
nuestra fórmula significa que si no existe nada escrito en nuestra celda
enlazada entonces aparecerá como vacía, pero si existe algún valor dentro de
ella entonces se enlazará a nuestra base de datos.
En el caso de la fecha de nacimiento, utilizamos la
fórmula de CONCATENAR y quedaría de la siguiente manera:
Para obtener la edad a partir de los datos de la fecha de nacimiento, ingresamos la siguiente fórmula y entonces podremos obtener ese dato también:
Podemos hacer lo
mismo copiando y pegando las hojas de formularios y arrastrando las fórmulas en
posición horizontal sólo habrá que modificar el número de hoja y de esta manera
quedarán ingresados todos los datos y nos quedaría de la siguiente manera:
FORMULARIOS INDEPENDIENTES
Para poder
enlazar datos de hojas independientes de Excel podemos hacerlo utilizando la
fórmula de SI y seleccionando las celdas que deseamos unir.
Para ello,
debemos ya contar con la base de datos y los formularios como el tema anterior,
la única diferencia es que los formularios se encontraran en archivos
diferentes de Excel y no en hojas dentro del mismo archivo.
Para poder
enlazarlo, abrimos la fórmula SI en la base de datos y vamos a seleccionar la
celda que corresponda la respuesta del dato en el archivo del formulario.
Nos quedaría la fórmula de la siguiente manera:
Repetimos el
procedimiento de enlazar cada una de las celdas, al final obtendremos el enlace
de cada una de ellas y podremos llenar nuestra base de datos con la información
correspondiente.
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