Macros en Excel.

Los Macros en Excel son grabaciones de acciones que nos permiten realizar funciones de manera rápida, en segundos, de pasos ya realizados y a los que se pueden acceder con un botón. La finalidad de éstos es facilitarnos el trabajo ahorrando tiempo.

Para poder realizarlos lo primero que debemos hacer es activar nuestro programador o Desarrollador dependiendo de nuestra versión de office.

1) En la pestaña de archivo, buscamos la opción de archivo y seleccionamos la pestaña de opciones y en Personalizar buscamos la opción de activar Macros.

     2) Una vez que se haya incorporado al menú de opciones podemos comenzar a utilizarlo.

     3) Para grabar un nuevo macro, buscamos en la pestaña de Desarrollador la opción de Controles de formulario para agregar el botón que contendrá la macro. Es importante decir que sólo debe utilizarse los controles de formulario y no los de ActiveX. 

   4) Una vez seleccionado el control de formulario que se desea hay que dibujar el botón en nuestra hoja de Excel.

     5) Cuando lo hayamos dibujado nos abrirá una nueva ventana en la cual debemos insertar las instrucciones a las que queremos que obedezca nuestra Macro.

   6) Para hacerlo damos clic en la pestaña Grabar y nos abrirá una nueva ventana.

   7) Para editar el nombre de la macro escribimos el nombre separado por guión bajo. En la descripción deben ir las instrucciones que deseamos siga nuestro botón. Y por último damos aceptar.

   8) Para poder ejecutar la macro es necesario grabarlo, por lo que hay que realizar los pasos que han sido descritos en la descripción de la macro. Una vez terminados los pasos sólo damos en finalizar grabación y el botón podrá ser utilizado.

   9) Para editar el nombre de un botón que hayamos ingresado lo seleccionamos con clic derecho, después Esc y entonces podemos editar su nombre. Otra forma de hacerlo es dando clic derecho sobre él, la opción Modificar texto y así podemos cambiarlo.

En esta misma opción podemos cambiar el formato, cortarlo o asignarle macro, etc.

Con las Macros podemos hacer infinidad de acciones en segundos, sólo es cuestión de grabarlos de la manera correcta y éstos podrán ahorrarnos tiempo y esfuerzo.